Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

Location

Hof, Bavaria, Germany

Salary

Not specified

Company

Akash pawar

Job description

Role & Company / Project Overview: Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Zur kontinuierlichen Optimierung der Betriebsabläufe, sicheren Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Führung des nicht-ärztlichen Teams wird ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement gesucht. Key Responsibilities & Daily Duties: - Betriebs- & Praxisorganisation: • Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen • Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement • Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards - Personalverantwortung & Führung: • Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung • Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation • Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Personalbedarfsplanung • Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung • Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für Buchhaltung/HR - KV-Formalia, Abrechnung & Controlling: • Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren • Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien • Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung • Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung - Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation: • Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner • Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit Geschäftsführung und ärztlicher Leitung - Organisatorische und technische Weiterentwicklung: • Unterstützung bei der Implementierung neuer Software, Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung • Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (z. B. Pilotierung von KI, IT-Projekten, Medizinprodukten, Abrechnungsoptimierung oder Entwicklung von Behandlungsstandards) • Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung Required Qualifications, Skills & Experience: - Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen - Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung - Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht - Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte - Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office - Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick - Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit Working Hours, Shifts & Location Details: - Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte, Hof, Deutschland - Anstellungsverhältnis: Unbefristet - Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche) - Eintrittsdatum: Ab sofort Compensation & Benefits: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition - Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen - Kollegiales, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Application Instructions: Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung einreichen.